Rezygnacja z niektórych lokali, limity przy korzystaniu z biletów komunikacji miejskiej, mniej umów na korzystanie z samochodów prywatnych do celów służbowych. Dzięki prowadzonej racjonalizacji wydatków i sukcesywnemu cięciu kosztów, z roku na rok spadają wydatki Krakowa na administrację.
Urząd Miasta Krakowa kontynuuje działania mające na celu racjonalizację wydatków i kosztów związanych z administracją. Pod koniec ubiegłego roku zrezygnowano z kilku lokali ? m.in. na osiedlu Handlowym, a także z pomieszczeń magazynowych przy ul. Półłanki 78. Zgromadzony tam sprzęt obrony cywilnej przeniesiono na ul. Dobrego Pasterza 116.
Już kilka lat temu wprowadzono Internetowy System Zaopatrzenia. Umożliwia on szczegółową kontrolę dokonywania zakupów artykułów biurowych, papierniczych, wyposażenia, sprzętu biurowego, artykułów spożywczych, itd.
W tym roku zrezygnowano też na zakup wody w dystrybutorach. Spore cięcia poczyniono też w wydatkach na prasę codzienna i fachową. Ograniczono też liczbę umów na korzystanie z samochodu prywatnego w celach służbowych. W tym roku zawarto je jedynie z pięcioma pracownikami (z ponad 2 tysięcy zatrudnionych w UMK).
Mniejsze wydatki przewidziano też na bilety komunikacji miejskiej. Wprowadzono limity w ich wykorzystywaniu. Jak tylko jest to możliwe, pracownicy korzystają z najtańszych biletów 20-minutowych.
W ubiegłym roku, dzięki wspólnym przetargom Urzędu Miasta i jednostek miejskich udało się wynegocjować korzystniejsze umowy na ubezpieczenie mienia, a także na dostawę energii elektrycznej. W podobny sposób Urząd Miasta chce ograniczyć wydatki na telefonię stacjonarną i komórkową.
Urząd Miasta wydaje też mniej na sprzątanie budynków i lokali. Oszczędności w tej dziedzinie wynoszą 200 tys. zł.
Ponadto ograniczono liczbę wyjazdów na delegacje krajowe i zagraniczne, a dzięki pozyskaniu środków europejskich ograniczono wydatki z budżetu miasta na szkolenia i podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników.
Od dłuższego czasu kontynuowany jest proces zlecania niektórych usług na zewnątrz (tzw. outsourcing), głównie w zakresie obsługi urzędu i usług informatycznych. Już wcześniej zrezygnowano w części z usług Poczty Polskiej. Korespondencja na terenie Krakowa w dużej mierze roznoszona jest przez pracowników Magistratu. Pozwoliło to znacznie ograniczyć koszty wysyłki korespondencji.
Z roku na rok spadają też środki na wynagrodzenia. Urząd sukcesywnie ogranicza poziom zatrudnienia. W miejsce osób odchodzących na emeryturę lub rezygnujących z pracy nie są zatrudniani nowi pracownicy. Do minimum ograniczono dodatki specjalne i nagrody, a także wypłaty z tytułu pracy w godzinach nadliczbowych, czy ekwiwalentów za niewykorzystany urlop wypoczynkowy.
Zgodnie z planem, wydatki na wynagrodzenia pracowników i utrzymanie Urzędu Miasta Krakowa mają być w 2013 roku mniejsze o prawie 2,5 mln zł niż w ubiegłym roku. Warto również wiedzieć, że Kraków wydaje najmniejszą kwotę na administrację w przeliczeniu na mieszkańca spośród samorządów zrzeszonych w Unii Metropolii Polskich. W 2012 roku ta kwota wyniosła 254 zł, podczas gdy w Warszawie 521 zł, we Wrocławiu 356 zł, w Poznaniu ? 268 zł, a w Gdańsku ? 291 zł.
Już kilka lat temu wprowadzono Internetowy System Zaopatrzenia. Umożliwia on szczegółową kontrolę dokonywania zakupów artykułów biurowych, papierniczych, wyposażenia, sprzętu biurowego, artykułów spożywczych, itd.
W tym roku zrezygnowano też na zakup wody w dystrybutorach. Spore cięcia poczyniono też w wydatkach na prasę codzienna i fachową. Ograniczono też liczbę umów na korzystanie z samochodu prywatnego w celach służbowych. W tym roku zawarto je jedynie z pięcioma pracownikami (z ponad 2 tysięcy zatrudnionych w UMK).
Mniejsze wydatki przewidziano też na bilety komunikacji miejskiej. Wprowadzono limity w ich wykorzystywaniu. Jak tylko jest to możliwe, pracownicy korzystają z najtańszych biletów 20-minutowych.
W ubiegłym roku, dzięki wspólnym przetargom Urzędu Miasta i jednostek miejskich udało się wynegocjować korzystniejsze umowy na ubezpieczenie mienia, a także na dostawę energii elektrycznej. W podobny sposób Urząd Miasta chce ograniczyć wydatki na telefonię stacjonarną i komórkową.
Urząd Miasta wydaje też mniej na sprzątanie budynków i lokali. Oszczędności w tej dziedzinie wynoszą 200 tys. zł.
Ponadto ograniczono liczbę wyjazdów na delegacje krajowe i zagraniczne, a dzięki pozyskaniu środków europejskich ograniczono wydatki z budżetu miasta na szkolenia i podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników.
Od dłuższego czasu kontynuowany jest proces zlecania niektórych usług na zewnątrz (tzw. outsourcing), głównie w zakresie obsługi urzędu i usług informatycznych. Już wcześniej zrezygnowano w części z usług Poczty Polskiej. Korespondencja na terenie Krakowa w dużej mierze roznoszona jest przez pracowników Magistratu. Pozwoliło to znacznie ograniczyć koszty wysyłki korespondencji.
Z roku na rok spadają też środki na wynagrodzenia. Urząd sukcesywnie ogranicza poziom zatrudnienia. W miejsce osób odchodzących na emeryturę lub rezygnujących z pracy nie są zatrudniani nowi pracownicy. Do minimum ograniczono dodatki specjalne i nagrody, a także wypłaty z tytułu pracy w godzinach nadliczbowych, czy ekwiwalentów za niewykorzystany urlop wypoczynkowy.
Zgodnie z planem, wydatki na wynagrodzenia pracowników i utrzymanie Urzędu Miasta Krakowa mają być w 2013 roku mniejsze o prawie 2,5 mln zł niż w ubiegłym roku. Warto również wiedzieć, że Kraków wydaje najmniejszą kwotę na administrację w przeliczeniu na mieszkańca spośród samorządów zrzeszonych w Unii Metropolii Polskich. W 2012 roku ta kwota wyniosła 254 zł, podczas gdy w Warszawie 521 zł, we Wrocławiu 356 zł, w Poznaniu ? 268 zł, a w Gdańsku ? 291 zł.
